こんばんは。
木曜日は、IT、ツールに関する本またはオススメツールや設定のシリーズです。
パソコンがなくても返事がしたい
フリーランスの通訳者や翻訳者にとって、クライアントからの問い合わせメールに対しての即レス体制は武器のひとつ。
私自身、発注者の立場のときは「すぐ返信をくださるから、まずこの人に聞いてみよう」と打診する案件も少なくありません。
とはいえ、常にパソコンがそばにあるわけでもなく、スマホで返信することも。
特に、常に書き言葉へのアンテナを張っている翻訳者にとっては、ビジネス文を覚えていないスマホでの連絡はストレスになり、結果として「返信が遅い人」になってしまうかもしれません。
そこで本日は、iPhoneのユーザ辞書にメールのお決まりフレーズを辞書登録する方法をまとめました。
iPhoneのユーザ辞書への登録方法
登録方法はとても簡単です。
「設定」-「一般」-「キーボード」-「ユーザ辞書」
右上の「＋」を押して、「単語」に登録したい単語やフレーズ、「よみ」にそれを打つだけで単語やフレーズが出てくる短い読みを設定します。
うっかり句読点をつけ忘れたとか、誤字の心配もなくなります。
メール相手のお名前を登録するのも、漢字ミスを防げて助かっています。
スピードも、気持ち
以前に、パソコンの辞書登録にも抵抗があるという方のお話を聞いたことがあります。
「あり」だけで「ありがとうございます。」を出すのでなく、しっかり自分で「ありがとうございます。」を気持ちを込めて打ちたい。
私も書道をやっていたので、その方の気持ちはまったく分からないわけではないのですが、ビジネスの世界では「スピードも、気持ち」と思うと罪悪感や抵抗感も和らぐかもしれません。
再び発注者側としての意見ですが、やっぱり迅速なお返事って本当にありがたいのです。断られたとしても、すぐ次の方への打診に切り替えられるので助かっています。
「早速のご返信ありがとうございます。」と、パソコンでもスマホでも、辞書登録を使っていても、いつも気持ちをこめて返信しています。
コメント